Tourismus

2024/3/19

Liste grundlegender Dokumente für einen Besuchervisumsantrag [„Temporary Visitor Visa“] (Tourismus)

1. Gültiger Reisepass (und gegebenenfalls österreichischer Aufenthaltstitel in Original und Kopie)
2. Ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
3. Ein Foto nach Passfotomaßen (innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen)
4. Bestätigung der Meldung (Original und Kopie)
5. Arbeitsbestätigung (oder Arbeitsvertrag)/ Pensionsbestätigung/ Studienbestätigung/ Schulbesuchsbestätigung (ausgestellt innerhalb der letzten drei Monate) (Original und Kopie)
6. Lohnzettel (letzte drei Monate) und Kontoauszüge (letzte drei Monate inklusive aktuellem Kontostand), um ausreichende Zahlungsfähigkeit nachzuweisen (Original und Kopie)
7. Flugdetails
(Der Kauf eines Flugtickets wird nicht verlangt. Folglich wird von der Botschaft keine Verantwortung übernommen, sollten bereits gebuchte Flüge aufgrund von Verzögerung oder Ablehnung des Antrags nicht angetreten werden können)
8. Hotelbuchungsdetails
(Reservierungsbeleg, muss keine Zahlungsbestätigung sein. Folglich erstattet die Botschaft keine durch Verzögerung oder Ablehnung des Visa-Antrags entstandenen Kosten.)
9. Reiseplan[Travel Itinerary] (Englisch oder Japanisch). Bitte beschreiben Sie jeden einzelnen Tag getrennt und mindestens eine Aktivität pro Tag

Anmerkungen:

Anträge können nur bearbeitet werden, wenn die Unterlagen und Dokumente gemäß den Punkten 1. bis 9. vollständig vorgelegt werden
In manchen Fällen können weitere Dokumente verlangt werden
Es dauert normalerweise 1 Woche bis zur Rückgabe des Passes. Falls, weitere Dokumente benötigt werden, kann die Bearbeitung länger dauern
Wenn die Unterlagen nicht auf Deutsch, Japanisch oder Englisch verfasst sind, bitte legen Sie eine amtliche Übersetzung (bei Dokumenten wie Geburtsurkunden) oder vom Antragssteller selbst angefügte Kommentare (z.B. Bankunterlagen) bei

1 Valid passport and Austrian Residence Permit (Red-White-Red Card, etc.) where applicable (Original and Copy)
2. One completed and signed Visa Application Form
3. One passport-sized photograph (taken within last 6 months)
4. One original of the Certificate of Residence (Bestätigung der Meldung, Original and Copy)
5. Certificate of employment (or Working contract) / Confirmation of pension/ Certificate of Studies/ Confirmation of school attendance (issued within the last 3 months) (Original and Copy)
6. Salary slips (last 3 months) and personal bank statements (documenting the last 3 months including the current balance) to show sufficient funds for the trip (Original and Copy)
7. Flight
(We do not require the purchase of tickets. We are not responsible for tickets which may be unusable due to the delay or denial of a visa.)
8. Hotel-Booking details
(We do not require the confirmation of purchase, reservations are sufficient. The embassy will not take financial responsibility for hotel cancellations due to the delay or denial of your visa.)
9. Travel Itinerary (English or Japanese) for the proposed trip. Please describe each day separately and at least one activity for each day

Note:

Applications will be only processed in case information and documents are provided as explained 1. - 9.
In some cases, additional supporting documents may be required
It normally takes 1 week to return your passport. However, it can take longer, if additional documents are required for further assessments
In case that the documents are not written in German, Japanese or English, please enclose an official translation (for documents like birth certificates) or comments attached by the applicant himself/ herself (e.g. bank records)