Geschäftliche Angelegenheiten

2023/7/19
 

Liste grundlegender Dokumente für einen Besuchervisumsantrag [„Temporary Visitor Visa“] (Geschäftliche Angelegenheiten)

  • 1. Gültiger Reisepass (und gegebenenfalls österreichischer Aufenthaltstitel in Original und Kopie)
  • 2. Ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
  • 3. Ein Foto nach Passfotomaßen (innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen)
  • 4. Bestätigung der Meldung (Original und Kopie)
  • 5. Flugdetails

    (Der Kauf eines Flugtickets wird nicht verlangt. Folglich wird von der Botschaft keine Verantwortung übernommen, sollten bereits gebuchte Flüge aufgrund von Verzögerung oder Ablehnung des Visums nicht angetreten werden können)

  • 6. Hotelbuchungsdetails

    (Reservierungsbeleg, muss keine Zahlungsbestätigung sein. Folglich erstattet die Botschaft keine durch Verzögerung oder Ablehnung des Visa-Antrags entstandenen Kosten.)

  • 7. Arbeitsbestätigung (Arbeitsvertrag)/Studienbestätigung (innerhalb der letzten drei Monate ausgestellt mit aktuellem Kontostand) (Original und Kopie)
  • 8. Lohnzettel (letzte drei Monate) und Kontoauszüge (letze drei Monate inklusive aktuellem Kontostand), um ausreichende Zahlungsfähigkeit nachzuweisen (Original und Kopie)
  • 9. Bürgschaftsschreiben der Firma für Reisekostenabdeckung

    (i) Entsendungsschreiben [Letter of Mission]

    (ii) bzw. Finanzierungsnachweise für die Reise

  • 10. Reiseplan[Travel Itinerary] (Englisch oder Japanisch). Bitte beschreiben Sie jeden einzelnen Tag getrennt und mindestens eine Aktivität pro Tag
  • 11. Einladungsschreiben [Letter of Reason for Invitation] (Englisch oder Japanisch) aus Japan (Bitte benutzen Sie das Format von unserer Webseite. Andere Formate sind nicht zulässig)

    (*Nur, wenn der Bürge/die Bürgin in Japan für die Reisekosten aufkommt, werden auch folgende Dokumente verlangt:)

  • 12. Bürgschaftsschreiben [Letter of Guarantee] (Englisch oder Japanisch)
  • 13. Auszug aus dem Firmengrundbuch oder Organisations-/Firmenübersicht

 

Anmerkungen:

 

  • Anträge können nur bearbeitet werden, wenn die Unterlagen und Dokumente gemäß den Punkten 1. bis 11., bzw 1. bis 13. vollständig vorgelegt werden
  • In manchen Fällen können weitere Dokumente verlangt werden
  • Es dauert normalerweise 1 Woche bis zur Rückgabe des Passes. Falls, weitere Dokumente benötig werden, kann die Bearbeitung länger dauern
  • Der/die Antragsteller/in kann maximal drei Monate von der geplanten Einreise nach Japan ein Visum beantragen, da dieses selbt drei Monate ab Ausstellungsdatum gültig ist

 

Visumantragsformular und andere Dokumente [Englisch]

 

Weitere Informationen [Englisch]

 
 

A List of Basic Documents to be Submitted for an Application for “Temporary Visitor Visa”(Business)

  • 1. Valid passport and Austrian Residence Permit (Red-White-Red Card, etc.) where applicable (Original and Copy)
  • 2. One completed and signed Visa Application Form
  • 3. One passport-sized photograph (taken within last 6 months)
  • 4. One original of the Certificate of Residence (Bestätigung der Meldung, Original and Copy) 
  • 5. Flight details

    (We do not require the purchase of tickets. We are not responsible for tickets which may be unusable due to the delay or denial of a visa.)

  • 6. Hotelbuchungsdetails

    (Reservierungsbeleg, muss keine Zahlungsbestätigung sein. Folglich erstattet die Botschaft keine durch Verzögerung oder Ablehnung des Visa-Antrags entstandenen Kosten.)

  • 7. Certificate of employment (Working contract) / Certificate of Studies (issued within the last months) (Original and Copy)
  • 8. Personal bank statements and Salary slips (last 3 months and the current balance) to show sufficient funds for the trip  (Original and Copy)

    (or evidence of funding for the trip)

  • 9. If company (employer) bear the travel expense:

    (i) Letter of mission

    (ii) Letter of guarantee for travel expense

  • 10. Travel Itinerary (English or Japanese) for the proposed trip. Please describe each day separately and at least one activity for each day
  • 11. Letter of Reason for Invitation (English or Japanese) from Japan

    (*Only if the Guarantor in Japan is to pay for the travel expenses, we also need the documents listed below)

  • 12. Letter of Guarantee (English or Japanese)
  • 13. If a company or organization is the quarantor, a certified copy of the incorporation register or an overview of the company/organization

 

Note:

 

  • Applications will be only processed in case all information and documents are provided as explained 1. - 11., or 1. -13.
  • In some cases, additional supporting documents may be required
  • It normally takes about 1 week to return your passport. However it can take longer, if additional documents are required for further assessments
  • The applicant may apply for a visa 3 months prior to entering Japan as the visa itself is valid for 3 months from the date of issue

 

Visa application form and other documents

 

Other information

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