Besuch von Verwandten/Freunden

2024/3/28

 

Liste grundlegender Dokumente für einen Besuchervisumsantrag [„Temporary Visitor Visa“] (Besuch von Verwandten/Freunden)

  • 1. Gültiger Reisepass (und gegebenenfalls österreichischer Aufenthaltstitel in Original und Kopie)
  • 2. Ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
  • 3. Ein Foto nach Passfotomaßen (innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen)
  • 4. Bestätigung der Meldung (Original und Kopie)
  • 5. Arbeitsbestätigung (oder Arbeitsvertrag)/ Pensionsbestätigung/ Studienbestätigung/ Schulbesuchsbestätigung (ausgestellt innerhalb der letzten drei Monate) (Original und Kopie)
  • 6. Lohnzettel (letzte drei Monate) und Kontoauszüge (letzte drei Monate inklusive aktuellem Kontostand), um ausreichende Zahlungsfähigkeit nachzuweisen (Original und Kopie)
  • 7. Flugdetails

    (Der Kauf eines Flugtickets wird nicht verlangt. Folglich wird von der Botschaft keine Verantwortung übernommen, sollten bereits gebuchte Flüge aufgrund von Verzögerung oder Ablehnung des Antrags nicht angetreten werden können)

  • 8. Hotelbuchungsdetails

    (Reservierungsbeleg, muss keine Zahlungsbestätigung sein. Folglich erstattet die Botschaft keine durch Verzögerung oder Ablehnung des Visa-Antrags entstandenen Kosten.)

  • 9. Reiseplan[Travel Itinerary] (Englisch oder Japanisch). Bitte beschreiben Sie jeden einzelnen Tag getrennt und mindestens eine Aktivität pro Tag
  • 10. Dokumente, die eine Bekanntschaft (Fotos, Briefe, E-Mails, Rechnungen internationaler Telefonate, etc.) oder Verwandtschaft

    (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, offizieller Auszug aus dem Familienregister, etc.) nachweisen

  • 11. Einladungsschreiben [Letter of Reason for Invitation] (Englisch oder Japanischaus Japan
    (Bitte benutzen Sie das Format von unserer Webseite. Andere Format sind nicht zulässig)

     

    -falls die einladende Person kein japanischer Staatsbürger ist: Kopie der aktuellen japanischen Reisende Card und Passkopie

    -falls einladende Person japanischer Staatsbürger ist: Passkopie

     

     

    *Nur, wenn der Bürge/die Bürgin in Japan für die Reisekosten aufkommt, werden auch folgende Dokumente verlangt:

  • 12. Bürgschaftsschreiben [Letter of Guarantee] (Englisch oder Japanisch)
  • 13. Einkommensnachweis [所得証明書 income certificate、課税証明書 tax declaration certificate, 預金残高証明書 certificate of deposit balance] des Bürgen/der Bürgin
  • 14. Meldebescheinigung [住民票] (mit Erklärung der Beziehungen zu jedem Familienmitglied in Japan)Einladungsschreiben [Letter of Reason for Invitation] (Englisch oder Japanisch) aus Japan

 

Anmerkungen:

 

  • Anträge können nur bearbeitet werden, wenn die Unterlagen und Dokumente gemäß den Punkten 1. bis 11., bzw. 1 bis 14. vollständig vorgelegt werden
  • In manchen Fällen können weitere Dokumente verlangt werden
  • Es dauert normalerweise 1 Woche bis zur Rückgabe des Passes. Falle, weitere Dokumente benötig werden, kann die Bearbeitung länger dauern
  • Wenn die Unterlagen nicht auf Deutsch, Japanisch oder Englisch verfasst sind, bitte legen Sie eine amtliche Übersetzung (bei Dokumenten wie Geburtsurkunden) oder vom Antragssteller selbst angefügte Kommentare (z.B. Bankunetrlagen) bei

 

Visumantragsformular und andere Dokumente [Englisch]

 

Weitere Informationen [Englisch]

 

 

A List of Basic Documents to be Submitted for an Application for “Temporary Visitor Visa”(Visiting relatives/ friends)

  • 1. Valid passport and Austrian Residence Permit (Red-White-Red Card, etc.) where applicable (Original and Copy)
  • 2. One completed and signed Visa Application Form
  • 3. One passport-sized photograph (taken within last 6 months)
  • 4. One original of the Certificate of Residence (Bestätigung der Meldung, Original and Copy)
  • 5. Certificate of employment (or Working contract) / Confirmation of pension/ Certificate of Studies/ Confirmation of school attendance (issued within the last 3 months) (Original and Copy)
  • 6. Salary slips (last 3 months) and personal bank statements (documenting the last 3 months including the current balance) to show sufficient funds for the trip (Original and Copy)
  • 7. Flight details

    (We do not require the purchase of tickets. We are not responsible for tickets which may be unusable due to the delay or denial of a visa.)

  • 8. Hotel-Booking details

    (We do not require the confirmation of purchase, reservations are sufficient. The embassy will not take financial responsibility for hotel cancellations due to the delay or denial of your visa.)

  • 9. Travel Itinerary (English or Japanese) for the proposed trip. Please describe each day separately and at least one activity for each day
  • 10. Documents to prove acquaintanceship (photos, letters, e-mails, bills of international telephone calls, etc.) or kinship

    (Birth Certificate, Marriage Certificate or certified copy of the family register, etc.)

  • 11. Letter of Reason for Invitation (English or Japanese) from Japan

     

    -copy of the current Japanese Residence Card and passport copy, if the inviting person is not a Japanese citizen

    -passport copy, if the inviting person is a Japanese citizen

     

     

    *Only if the Guarantor in Japan is to pay for the travel expenses, we also need the documents listed below

  • 12. Letter of Guarantee (English or Japanese)
  • 13. A certificate of income or a certificate of deposit balance of the guarantor in Japan
  • 14. A certificate of residence (with description of his/her family relationship with all family members in Japan)

 

Note:

 

  • Applications will be only processed in case all information and documents are provided as explained 1. - 9.
  • In some cases, additional supporting documents may be required
  • It normally takes 1 week to return your passport. However, it can take longer, if additional documents are required for further assessments
  • In case that the documents are not written in German, Japanese or English, please enclose an official translation (for documents like birth certificates) or comments attached by the applicant himself/ herself (e.g. bank records)

 

Visa application form and other documents

 

Other information