Japanische Botschaft in Österreich

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Liste grundlegender Dokumente für einen Besuchervisumsantrag [„Temporary Visitor Visa“] (Besuch von Verwandten/Freunden)

1. Gültiger Reisepass (und gegebenenfalls österreichischer Aufenthaltstitel in Original und Kopie)
2. Ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
3. Ein Foto nach Passfotomaßen (innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen)
4. Meldezettel (Original und Kopie)
5. Arbeitsbestätigung (Arbeitsvertrag)/Studienbestätigung (ausgestellt innerhalb der letzten drei Monate) (Original und Kopie)
6. Lohnzettel (letzte drei Monate) oder Kontoauszüge (letzte drei Monate inklusive aktuellem Kontostand) um ausreichende Zahlungsfähigkeit nachzuweisen (Original und Kopie)
7. Flugdetails
(Der Kauf eines Flugtickets wird nicht verlangt. Folglich wird von der Botschaft keine Verantwortung übernommen, sollten bereits gebuchte Flüge aufgrund von Verzögerung oder Ablehnung des Antrags nicht angetreten werden können)
8. Reiseplan[Schedule of Stay] (Englisch oder Japanisch). Bitte schreiben Sie möglichst genau was Sie für jeden Tag Ihres Aufenthalts in Japan planen
9. Dokumente, die eine Bekanntschaft (Fotos, Briefe, E-Mails, Rechnungen internationaler Telefonate, etc.) oder Verwandtschaft
(Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, offizieller Auszug aus dem Familienregister, etc.) nachweisen
10. Einladungsschreiben [Letter of Reason for Invitation] (Englisch oder Japanisch) aus Japan
(*Nur, wenn der Bürge/die Bürgin in Japan für die Reisekosten aufkommt, werden auch folgende Dokumente verlangt:)
11. Bürgschaftsschreiben [Letter of Guarantee] (Englisch oder Japanisch)
12. Einkommensnachweis [所得証明書 income certificate、課税証明書 tax declaration certificate, 預金残高証明書 certificate of deposit balance] des Bürgen/der Bürgin
13. Meldebescheinigung [住民票] (mit Erklärung der Beziehungen zu jedem Familienmitglied in Japan)Einladungsschreiben [Letter of Reason for Invitation] (Englisch oder Japanisch) aus Japan

Anmerkungen:

Anträge können nur angenommen werden, wenn die Unterlagen und Dokumente gemäß den Punkten 1. bis 8. vollständig vorgelegt werden
In manchen Fällen können weitere Dokumente verlangt werden
Es dauert normalerweise vier bis sieben Werktage bis zur Rückgabe des Passes. Im Falle, dass weitere Dokumente nötig sind, kann die Bearbeitung länger dauern
Wenn die Unterlagen nicht auf Deutsch, Japanisch oder Englisch verfasst sind, bitte eine amtliche Übersetzung (bei Dokumenten wie Geburtsurkunden) oder vom Antragssteller selbst angefügte kommentare (z.B. Bankunterlagen) beifügen

Visumantragsformular und andere Dokumente [Englisch]

Weitere Informationen [Englisch]

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A List of Basic Documents to be Submitted for an Application for “Temporary Visitor Visa”(Visiting relatives/ friends)

1. Valid passport and Austrian Residence Permit (Red-White-Red Card, etc.) where applicable (Original and Copy)

2. One completed and signed Visa Application Form

3. One passport-sized photograph (taken within last 6 months)

4. One original copy of Certificate of Residence (Meldezettel, Original and Copy)

5. Certificate of employment (Working contract) / Certificate of Studies (issued within last 3 months) (Original and Copy)

6. Pay slips (last 3 months) or personal bank statements (documenting the last 3 months including recent actual balance) to show sufficient funds for the proposed trip (Original and Copy)

7. Flight details

(We do not require the purchase of tickets. We are not responsible for tickets which may be unusable due to the delay or denial of a visa.)

8. Schedule of Stay (English or Japanese) for the proposed trip. Please explain on a daily as detailed as possible your plan for your stay in japan

9. Documents to prove acquaintanceship (photos, letters, e-mails, bills of international telephone calls, etc.) or kinship

(Birth Certificate, Marriage Certificate or certified copy of the family register, etc.)

10. Letter of Reason for Invitation (English or Japanese) from Japan

(*Only if the Guarantor in Japan is to pay for the travel expenses, we also need the documents listed below)

11. Letter of Guarantee (English or Japanese)

12. A certificate of income or a certificate of deposit balance 〔所得証明書〕 tax declaration 〔課税証明書〕, certificate of deposit balance 〔預金残高証明〕　of the guarantor in Japan

13. A certificate of residence 〔住民票〕 (with description of his/her family relationship with all family members in Japan)

Note:

Applications will be only accepted in case all information and documents are provided as explained 1. - 8.

In some cases, additional supporting documents may be required

It normally takes 4 - 7 working days to return your passport. However it can take longer than that if additional documents are required for further assessments

In case the documents are not written in German, Japanese or English, please enclose an official translation (for documents like birth certificates) or comments attached by the applicant himself/ herself (e.g. bank records)